学生サポート

卒業証明書等の発行手続について

受付方法

1.直接窓口での申込み

(窓口受付時間:月曜日から金曜日(祝日は除く)午前8時30分-午後5時10分まで)

2.郵送による申込み

発行に要する日数(郵送期間を含まない)

  • 卒業・修了・在学証明書・・1日~2日
  • 成績証明書・・・・・・・・2日~3日
  • 単位修得証明書・・・・・・2日~3日
  • 調査書・・・・・・・・・・1週間程度
  • 各種英文証明書・・・・・・1週間程度

※1.提出期限等が定められている場合は、1~2週間の余裕をもって申請してください。
※2.発行手数料はいただいておりません。
※3.上記以外の証明書等については教務係にご相談ください。
※4.申請にあたってお知らせいただいた住所、氏名、その他の個人情報は、証明書発行の目的に限り使用し、法令の定める場合を除いて、他の目的に使用したり、第三者に提供したりすることはありません。
※5.第三者が本人になりすました虚偽、その他不正取得防止及び個人情報保護のため、
   本人及び代理人の本人確認を行っております。
※6.電話・FAX・E-mailでのご請求は受け付けておりません。

1.直接窓口での申込み

学生課教務係窓口にて、証明書交付願に必要事項を記入して申請してください。
以下のものをご持参ください。

(1)本人による申請・受領

  1. 本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)

(2)代理人による申請・受領

  1. 本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写し
  2. 本人から代理人に宛てた委任状(署名・押印)(様式:【委任状(PDF版)】
  3. 代理人本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)

即日発行できない証明書については、後日改めて窓口においでいただくか、申込みの際に返信用封筒をご用意いただければ、郵送による交付も可能です。
※その場で発行できる証明書は卒業証明書・修了証明書・在学証明書に限ります。

2.郵送による申込み

以下の書類を同封し、封書には「証明書交付願在中」と朱書きのうえ、学生課教務係へご返送ください。

(1)本人による申請・受領

  1. 本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写し
  2. 申請用紙 (注1)
  3. 返信用封筒(返信先住所、氏名を記入)(注2)
  4. 返信用切手(返信用封筒に貼付)(注3)

(2)代理人による申請・受領

上記1~4に加えて、以下5・6もあわせてご返送ください。

5. 本人から代理人へ宛てた委任状(署名・押印) (様式:【委任状(PDF版)】
6. 代理人本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写し

(注1)所定の様式に必要事項を記入するか、A4用紙等に下記事項を書き記したものでも結構です。(様式:【証明書交付願(Word版)】

  1. 氏名(英文証明書の場合はパスポートと同じローマ字による表記)
  2. 生年月日
  3. 卒業年月
  4. 卒業学科
  5. 証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)と必要部数
  6. 証明書の使用目的(就職・進学・資格取得、その他)
  7. 証明書の提出先
  8. 電話番号
  9. 現住所(調査書をご依頼の場合は、必ずご記入ください)
  10. 英文証明書の場合は、国名・期間を記入する欄がありますのでご注意ください。

(注2)成績証明書、単位修得証明書及び調査書等の厳封が必要な証明書については、角3封筒をご準備ください。
(注3)料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送します。

ご請求先

〒885-8567 宮崎県都城市吉尾町473-1
都城工業高等専門学校 学生課 教務係

お問い合わせ先

都城工業高等専門学校 学生課 教務係

電話 0986-47-1134
FAX 0986-47-1143

情報公開責任者: 学生課長