卒業証明書等の発行手続について

 

受付方法

 1.直接窓口での申込み

(窓口受付時間:月曜日から金曜日(祝日は除く)午前8時30分-午後5時10分まで)

 2.郵送による申込み

発行に要する日数(郵送期間を含まない)
・卒業・修了・在学証明書・・1日~2日
・成績証明書・・・・・・・・2日~3日
・単位修得証明書・・・・・・2日~3日
・調査書・・・・・・・・・・1週間程度
・各種英文証明書・・・・・・1週間程度


※1.提出期限等が定められている場合は、1~2週間の余裕をもって申請してください。
※2.発行手数料はいただいておりません。
※3.上記以外の証明書等については教務係にご相談ください。
※4.申請にあたってお知らせいただいた住所、氏名、その他の個人情報は、証明書発行の
   目的に限り使用し、法令の定める場合を除いて、他の目的に使用したり、第三者に
   提供したりすることはありません。
※5.第三者が本人になりすました虚偽、その他不正取得防止及び個人情報保護のため、
   本人及び代理人の本人確認を行っております。
※6.電話・FAX・E-mailでのご請求は受け付けておりません。

1.直接窓口での申込み

 学生課教務係窓口にて、証明書交付願に必要事項を記入して申請してください。

 以下のものをご持参ください。

(1)本人による申請・受領

①本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)

(2)代理人による申請・受領

①本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写し

②本人から代理人に宛てた委任状(署名・押印)  様式:【委任状(PDF版)】

③代理人本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)

 

即日発行できない証明書については、後日改めて窓口においでいただくか、申込みの際に

返信用封筒をご用意いただければ、郵送による交付も可能です。

※その場で発行できる証明書は卒業証明書・修了証明書・在学証明書に限ります。

2.郵送による申込み

 以下の書類を同封し、封書には「証明書交付願在中」と朱書きのうえ、学生課教務係へ

 ご返送ください。

(1)本人による申請・受領

①本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写し

②申請用紙 (注1)

③返信用封筒(返信先住所、氏名を記入)(注2)

④返信用切手(返信用封筒に貼付)(注3)

(2)代理人による申請・受領

上記①~④に加えて、以下⑤・⑥もあわせてご返送ください。

⑤本人から代理人へ宛てた委任状(署名・押印)  (様式:【委任状(PDF版)】

⑥代理人本人であることを証明するもの(運転免許証・パスポート・健康保険証等)の写し


(注1)所定の様式に必要事項を記入するか、A4用紙等に下記事項を書き記したものでも

    結構です。(様式:【証明書交付願(Word版)】

  1.氏名(英文証明書の場合はパスポートと同じローマ字による表記)
  2.生年月日
  3.卒業年月
  4.卒業学科
  5.証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)と必要部数
  6.証明書の使用目的(就職・進学・資格取得、その他)
  7.証明書の提出先
  8.電話番号
  9.現住所(調査書をご依頼の場合は、必ずご記入ください)
 
 

(注2)成績証明書、単位修得証明書及び調査書等の厳封が必要な証明書については、

    角3封筒をご準備ください。

(注3)料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送します。


ご請求先

〒885-8567 宮崎県都城市吉尾町473-1

都城工業高等専門学校 学生課 教務係

お問い合わせ先

都城工業高等専門学校 学生課 教務係

《電話》 0986-47-1134・1130

《FAX》0986-47-1143

情報公開責任者:学生課長